Как создавать конкурсы и управлять ими на платформе «НаСцену!»
«НаСцену!» — информационный посредник: платформа предоставляет инструменты для проведения конкурсов, но ответственность за организацию, призовой фонд и соблюдение сроков несёт организатор. В этом разделе описан весь цикл — от создания профиля организатора до приёма оргвзносов.
Для проведения мероприятий на платформе необходим профиль организатора — отдельная сущность от личного аккаунта. Создать организатора можно прямо в мастере создания конкурса (шаг «Организатор»), либо в разделе «Организатор» личного профиля.
При создании укажите: название организации (обязательно), логотип (PNG/JPG), описание и контактную ссылку (сайт, ВКонтакте, Telegram). Один аккаунт может создать несколько организаторов, однако одновременно может быть не более одного организатора в статусе «ожидает проверки».
Новый организатор получает статус «Ожидает проверки». Создавать конкурсы, править черновики и проходить модерацию можно и без верификации. Она понадобится в одном случае: чтобы опубликовать конкурс с взносом для участников — такой конкурс выходит в каталог только через верифицированный профиль. Конкурсы без взноса публикуются без верификации.
Чтобы пройти верификацию, заполните реквизиты в разделе «Организатор» профиля:
После проверки администратором статус меняется на «Верифицирован» — значок подтверждения появляется рядом с именем в списке организаторов мастера.
Перейдите по ссылке «Создать мероприятие». Конкурс создаётся в пошаговом мастере — один вопрос на экран. Шаги сгруппированы в четыре фазы: «Кто и как» (организатор, тип мероприятия, платность участия), «О чём конкурс» (основное, медиа, сроки), «Участие и оценка» (форма заявки, жюри) и «Финал» (пьедестал и дипломы, публикация). Черновик сохраняется автоматически в браузере — данные не потеряются при случайном закрытии вкладки, а баннер «продолжить черновик» вернёт на нужный шаг. Черновик очищается при публикации.
Стоимость размещения показана прямо на карточках типа. Если у выбранного организатора есть бесплатное размещение по тарифу, мастер покажет это на том же шаге.
Название, категория, краткое и полное описание; постер (рекомендуется — можно пропустить и добавить позже) и галерея; даты проведения и регистрации, дата подведения итогов. Для офлайн-мероприятий — город проведения и площадка (ДК, концертный зал и т.п.).
Конструктор формы заявки. Недоступен для анонсов. Состоит из подгрупп с переключателями «Включено / Обязательное»:
У онлайн-конкурса итоговая сумма взноса складывается из минимальной стоимости и надбавок, выбранных участником по номинации, возрасту и количеству работ — финальную сумму он видит прямо в форме заявки.
У офлайн-мероприятия сумму считаете вы: взнос участник платит вам напрямую, платформа деньги не принимает. Опишите условия словами в поле «Условия оплаты» (блок «Платность») — разбивка по категориям (участник / руководитель / сопровождающий), проживание, скидки, доплата за дополнительные номера. Участник прочитает их на странице мероприятия рядом с ценой, до подачи заявки.
Только для онлайн-конкурса. Два независимых переключателя: «Жюри» (приглашаем жюри / сам ставлю оценки / жюри не нужно) и «Голосование зрителей». Для приглашённого жюри укажите email (до 15 человек) и критерии оценки — жюри выставляют оценки 0–10 по каждому критерию до даты подведения итогов. Подробнее — в разделе «Жюри».
Для каждой номинации задайте список призовых мест в порядке убывания баллов (например: «Лауреат I степени», «Лауреат II степени», «Гран-при»). Первое место обязательно, максимум 5 мест на номинацию. Если номинаций нет — один блок «Для всех участников». Чекбокс «Выдать диплом "Участника" всем остальным» автоматически выдаёт диплом участника всем принятым заявкам, не занявшим призовое место.
Загрузите кастомную подложку диплома (A4 портрет, минимум 1240×1754 пикселей, PNG или JPG). Если подложку не загрузить — применяется платформенный шаблон «НаСцену!». Выберите угол расположения QR-кода (левый/правый верх или левый низ) — правый нижний угол зарезервирован под логотип платформы. Превью покажет финальный вид диплома награждения и диплома участника в реальном масштабе.
Модерацию проходят все конкурсы — платные и бесплатные для участников, анонсы и офлайн. Нажмите «Отправить на модерацию» в панели организатора. Проверка занимает до 12 часов. Если конкурс отклонён — причина отображается в панели. Исправьте конкурс через «Редактировать» и нажмите «Отправить снова».
После одобрения модератором конкурс нужно разместить. Стоимость зависит от типа мероприятия и не зависит от того, берёте ли вы взнос с участников: конкурс — 500 ₽, анонс — 10 000 ₽, офлайн-мероприятие — 10 000 ₽. Оплата — картой или по СБП через T-Bank на странице оплаты; после успешной оплаты конкурс публикуется автоматически.
Новому организатору без подписки — 3 бесплатных размещения («Пора на Сцену!»). На тарифе «Премьера» — 1 бесплатная публикация в месяц, на тарифе «Гала» все публикации бесплатны. Если бесплатное размещение доступно, конкурс публикуется сразу после одобрения модератором — без страницы оплаты. Промокод на размещение, если платформа его выдала, вводится на странице оплаты.
Конкурс с взносом для участников публикуется только через верифицированный профиль организатора — до этого страница оплаты объяснит, чего не хватает.
Базовые инструменты — конкурсы, анонсы и офлайн-мероприятия без ограничений по количеству, форма заявки, жюри, результаты и дипломы — доступны всем. Подписка расширяет кабинет:
Стоимость подписки: «Премьера» — 8 990 ₽ в месяц или 89 900 ₽ в год, «Гала» — 39 990 ₽ в месяц или 399 900 ₽ в год (год — по цене десяти месяцев). Оформить и продлить — на вкладке «Тарифы» профиля. Подписка не продлевается автоматически: по окончании оплаченного периода платные инструменты засыпают до следующей оплаты, данные и команда сохраняются.
Чат доступен на тарифах «Премьера» и «Гала», сотрудники профиля (менеджер заявок и наблюдатель) — на тарифах «Премьера» и «Гала», ведение сделки — только на «Гала».
«Пора на Сцену!» — это 3 бесплатных размещения конкурсов — за всё время, пока у вас нет платной подписки. С момента первой публикации любого конкурса начинается пробный период: на 1 месяц открывается полный функционал «Гала» — чат с участниками, сотрудники профиля, ведение сделки по этапам, запрос данных заявки через чат, короткая форма заявки. Пробный период даётся один раз и не продлевается; квота бесплатных размещений от него не зависит.
Через 1 месяц после первой публикации тариф становится «Антре»: чат переходит в режим чтения, сотрудники и CRM отключаются. Сделка с незакрытым платёжным этапом доживает до его закрытия. Неиспользованные бесплатные размещения сохраняются. Чтобы оставить инструменты «Гала» насовсем, оформите подписку на вкладке «Тарифы» — конкурсы, жюри, результаты и дипломы работают на любом тарифе.
Если участие платное, оргвзнос участник переводит напрямую вам по СБП по реквизитам из профиля организатора. Платформа не принимает эти деньги, не удерживает комиссию и не следит за сроком оплаты: порядок и сроки вы определяете сами и сообщаете участникам в условиях конкурса. Заявка физлица после вашего одобрения сразу получает статус «Принята».
Коллективная заявка после одобрения получает статус «Ожидает оплаты пакета»: коллектив оплачивает платформе пакет участника — 99 ₽ для первых 50 одобренных коллективов конкурса, дальше — 199 ₽; на оплату даётся 3 дня. Если оплата не поступила — статус «Срок оплаты истёк», слот в квоте освобождается. Пакет — единственное, что платформа берёт с участников; к вашему оргвзносу он отношения не имеет.
Промокоды платформы действуют на оплату размещения и выдаются платформой (например, в рамках акций). Скидки участникам на ваш оргвзнос вы предоставляете сами — платформа этот платёж не проводит.
Включите «Ограничить число участников» на шаге «Платность» и задайте максимальное количество мест. Как только квота заполнена, все новые поступающие заявки автоматически отклоняются. При необходимости увеличить квоту — отредактируйте конкурс.
Реестр заявок по всем конкурсам — в разделе «Организатор» профиля; на странице конкурса — счётчики и таблица заявок этого конкурса. Вкладки «Все», «На рассмотрении», «Принятые», «Отклонённые»; поиск по имени или email участника; экспорт CSV.
Нажмите кнопку «Принять» в строке заявки. Заявка физлица сразу становится принятой. Коллективная заявка переходит в «Ожидает оплаты пакета» — коллектив получает ссылку на оплату пакета участника платформы и 3 дня на оплату.
Нажмите «Отклонить» — откроется диалог с двумя типами отказа:
Причина отказа (до 2000 символов) отображается участнику. Укажите её максимально чётко.
Уже принятую заявку организатор в одиночку не аннулирует: отправьте участнику запрос на отмену — заявка остаётся в силе, пока участник не согласится. Непринятую заявку можно отклонить как обычно. Оплаченный пакет коллектива при отмене возвращается автоматически.
Если квота включена, новые заявки в статусе «на рассмотрении» автоматически отклоняются, как только число принятых заявок достигает лимита.
Кнопка «Подробнее» открывает детальную информацию об участнике: все поля заявки, работы, оценки жюри с итоговыми баллами, номинация и количество лайков. На тарифах «Премьера» и «Гала» здесь же — чат с участником; на «Гала» — этапы сделки.
На шаге «Оценка» мастера для онлайн-конкурса два независимых переключателя:
Если включены и жюри, и зрители — ведутся два независимых зачёта. Правило fair-play: при приглашённом жюри организатор оценки не ставит; собственные оценки возможны только в режиме «Сам ставлю оценки».
Задайте email участников жюри при создании или редактировании конкурса. После публикации конкурса нажмите кнопку «Пригласить жюри» в панели организатора — на указанные адреса будут отправлены письма-приглашения. Кнопка доступна только при приглашённом жюри и только после публикации (не в черновике).
Жюри входят под своим аккаунтом «НаСцену!» и оценивают работы на странице «Оценить» конкурса. Оценки принимаются до даты подведения итогов.
После окончания приёма заявок конкурс автоматически переходит в статус «Завершён». Страница результатов открывается для всех — пьедестал (топ-3), полная таблица рейтинга с баллами жюри и номинации.
Организатор может вручную присваивать и снимать номинации с заявок через диалог на странице результатов (кнопка рядом с именем участника).
Для онлайн-конкурса дипломы выпускаются автоматически при переводе конкурса в статус «Завершён» в соответствии с настройками пьедестала и шага «Дипломы». Участник получает уведомление и может скачать PDF диплома из личного профиля.
Для офлайн-мероприятий дипломы выпускаются вручную через кнопку «Выпустить дипломы» в панели организатора. В диалоге присваиваются ранги принятым участникам; результат записывается в профиль каждого.
Только за собственные услуги платформы: размещение конкурса (конкурс — 500 ₽, анонс — 10 000 ₽, офлайн-мероприятие — 10 000 ₽) и подписку, если она вам нужна. Пакет участника платформы платит коллектив, а не вы.
Оргвзнос поступает напрямую на ваш счёт по СБП — платформа не является стороной расчёта, не удерживает комиссию и не задерживает выплаты: ждать перечислений от платформы не нужно. Реквизиты (тип получателя, ФИО или название, ИНН, банк, счёт, БИК, телефон СБП) укажите в разделе «Организатор» профиля.
На тарифе «Гала» оплаты фиксируются по этапам сделки: участник отмечает «Я оплатил», вы подтверждаете получение; сводка оплат по конкурсу показывает, сколько получено и сколько ещё ждёт подтверждения.
При отмене конкурса оплаченные пакеты коллективов возвращаются участникам автоматически, неоплаченные — аннулируются, все участники получают уведомление. Плата за размещение не возвращается. Возврат оргвзносов, полученных напрямую, организатор осуществляет самостоятельно.
Есть вопросы? Смотрите раздел «Частые вопросы» или обратитесь в службу поддержки.
